Plataforma de voluntariado: entenda como funciona e como pode ajudar a sua empresa

Plataforma de voluntariado é uma ferramenta que reúne inúmeras funcionalidades em um só lugar. Ela permite que o programa de voluntariado empresarial ganhe um espaço de gestão simplificado. 

Utilizar a plataforma de voluntariado é uma forma de ampliar o impacto das ações sociais de uma empresa. 

🔎 Voluntariado: o que é, como funciona e sua importância no ESG

Abaixo, vamos saber um pouco mais sobre as funcionalidades dessa ferramenta, tão necessária para o investimento social privado. 

Plataforma de voluntariado: 5 grandes vantagens 

Um dos maiores desafios de quem faz a gestão de um programa de voluntariado empresarial é manter os voluntários sempre engajados e realizados para que suas contribuições sejam constantes. 

A plataforma de voluntariado, por sua vez, tem como uma de suas grandes vantagens automatizar este engajamento para que ele ocorra de forma mais orgânica, mantenha o programa de voluntariado ativo e possa ganhar escala. 

Para além disso, as 5 grandes vantagens de investir na plataforma de voluntariado são:

1. Simplificar a gestão de voluntariado: Em um mesmo espaço virtual é possível criar os perfis dos voluntários do programa, cadastrar as ações voluntárias e acompanhar sua evolução, controlar os inscritos em determinada ação, entre outros recursos. 
2. Comunicação mais fácil e ativa: A plataforma de voluntariado também pode servir como uma rede social entre os voluntários, que passam a se comunicar de forma mais ágil e dinâmica. 
3. Monitoramento de resultados: No ambiente da plataforma de voluntariado, é possível desenvolver um sistema de envio de relatos, o que permite mensurar resultados com muito mais facilidade.
4. Ampliar o programa de voluntariado: Empresas que desejarem atingir outras comunidades e que pensam em ampliar suas ações sociais para localidades do Brasil todo ou, até mesmo, do mundo, podem utilizar a plataforma de voluntariado como uma ferramenta indispensável neste processo. 
5. Foco na melhoria do programa: Com a plataforma de voluntariado, é possível deslocar tempo que era perdido com processos operacionais para ações mais estratégicas como engajar lideranças e desenvolver ações que estejam conectadas ao negócio e ao propósito da empresa. 

Depois de conhecer as 5 grandes vantagens da plataforma de voluntariado, você precisa saber como começar a utilizá-la. 

Leia mais sobre gestão de voluntariado: o que é e como fazer 

Plataforma de voluntariado: como começar 

De nada adianta construir uma plataforma de voluntariado sem antes entender quais as reais necessidades do seu programa de voluntariado empresarial. Afinal, a plataforma funciona como uma ferramenta que irá refletir seu programa e contribuir para a sua gestão. 

Entenda seu programa de voluntariado

Antes de usar a tecnologia a favor do voluntariado é preciso entender na prática como as ações voluntárias da empresa funcionam. Para isso, é imprescindível que a equipe de responsabilidade social, que tem a experiência da gestão do voluntariado na prática alinhada às políticas da empresa, esteja envolvida no desenvolvimento da plataforma. 

Durante o processo de desenvolvimento da plataforma de voluntariado, é importante levar em consideração os seguintes aspectos:

1. Qual é o formato operacional do programa?
2. O programa já possui um histórico de engajamento dos voluntários?
3. O programa já possui lideranças voluntárias ativas?
4. Quantas pessoas em potencial usarão a tecnologia?
5. De que forma a cultura organizacional está refletida no programa?

A plataforma de voluntariado deve atender a todas essas questões para tornar-se uma ferramenta realmente útil. É este o primeiro passo para unir voluntariado e tecnologia: construir ferramentas reais para pessoas reais. 

Considere que menos é mais 

Desenvolver uma plataforma de voluntariado com inúmeras funcionalidades, ao invés de facilitar a gestão do programa, pode atrapalhar. Por isso, considere que menos é mais e busque soluções que realmente reflitam as necessidades do voluntariado empresarial. 

Para saber onde vale mais a pena investir nas funcionalidades da ferramenta, é importante considerar se:

1. Há necessidade de manter uma comunicação ativa entre os voluntários;
2. O programa de voluntariado quer atingir outras localidades;
3. Já existe a cultura do voluntariado na empresa;
4. A empresa costuma utilizar plataformas e ferramentas de tecnologia para gerenciar outras áreas (por exemplo, plataformas para comunicação interna). 

E lembre-se: o grande potencial da tecnologia aplicada a um programa de voluntariado é de se criar soluções específicas para os desafios enfrentados. Não é o seu programa que tem que se adaptar a um sistema “de prateleira”.

Para a tecnologia, o céu não é o limite

Quando pensamos em tecnologia, abre um espaço infinito de possibilidades, que permite desenvolver ferramentas altamente funcionais. 

Mas é importante entender que ser funcional, neste caso, significa ajudar na transformação social, beneficiando públicos em situação de vulnerabilidade social. Dessa forma, a responsabilidade aumenta. 

É necessário, portanto, que a empresa busque uma ajuda qualificada, que entenda de voluntariado na prática, para que a plataforma de voluntariado incorpore em seu desenvolvimento esta expertise. Assim, as ações voluntárias conseguirão realmente surtir efeitos positivos nas comunidades. 

Saiba mais sobre as tecnologias do bem. Clique aqui!