É muito comum as empresas que desejam ou já tenham um programa de voluntariado empresarial ficarem com dúvidas a respeito do horário de atuação voluntária de seus colaboradores.
Liberar o colaborador para realizar um trabalho voluntário em horário comercial ou promover ações apenas em horários alternativos, como finais de semana?
Não há um consenso entre as empresas que tenham um programa de voluntariado empresarial a respeito do horário do trabalho voluntário. Algumas definem em suas políticas que o voluntariado aconteça exclusivamente fora do horário de trabalho. Outras definem que aconteça somente no horário de trabalho.
Muitas empresas, embora definam que o voluntariado aconteça preferivelmente fora do horário de trabalho, expõem que existe espaço para negociação com gestores diretos para liberação durante o horário comercial.
🔎 Voluntariado: o que é, como funciona e sua importância no ESG
Em qualquer uma das opções, há uma justificativa e argumentos. Listamos abaixo:
Filosófico:
Algumas empresas defendem que o trabalho, sendo voluntário, deva acontecer fora do horário comercial, uma vez que durante o horário de trabalho a pessoa está recebendo salário.
Doação de horas:
Algumas empresas determinam que o voluntariado só aconteça no horário de trabalho, pois entende que está “doando” o tempo de voluntariado. Há ainda organizações que contabilizam essas horas como treinamento para outros fins.
Direito ao trabalho voluntário:
Algumas empresas determinam uma quota de horas para o trabalho voluntário. Em alguns casos, há uma política de 4 horas por mês, por exemplo.
Recompensa pelo trabalho voluntário:
Existem empresas que oferecem uma recompensa pelo trabalho voluntário. Em alguns casos, o tempo de serviço voluntário é revertido em doação em dinheiro para uma ONG. Em outros casos, o tempo de serviço voluntário é revertido em folga.
Justiça Trabalhista Brasileira:
Independente da intenção do programa de voluntariado empresarial, muitas vezes o que fala mais alto é a análise da área jurídica a respeito dos riscos trabalhistas da realização do trabalho voluntário.
Neste caso, cada área jurídica tem um entendimento distinto. Algumas defendem que o voluntariado só deveria acontecer dentro do horário de trabalho, assim como, pelos mesmos argumentos, outras áreas jurídicas entendem que só poderia acontecer fora do horário de trabalho.
Qualquer uma destas propostas pode ter efetivo sucesso no programa de voluntariado, a depender somente da adequação necessária às políticas da empresa.
Um ponto importante a considerar é que ter uma política muito restrita pode não funcionar bem para empresas que têm estruturas heterogêneas. Por exemplo, voluntariado empresarial na área administrativa de um banco é muito diferente de voluntariado em sua rede de agências.
Em empresas que têm esse tipo de característica, ou prevalece um mínimo de flexibilidade na política, ou a melhor estratégia é criar um portfólio de ações voluntárias de acordo com o tipo de público ou unidade.
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