Metodologias ágeis são ferramentas utilizadas para acelerar projetos, apoiadas na ideia do fracionamento de entregas em ciclos menores.
Ao utilizar as metodologias ágeis, eventuais problemas podem ser corrigidos mais rapidamente e os planejamentos serem revistos.
Aplicar as metodologias ágeis no voluntariado é uma forma inteligente de criar um programa alinhado aos objetivos finais e que tenha chances mínimas ou quase nulas de dar errado.
Vamos conhecer um pouco mais sobre metodologias ágeis no voluntariado? Confira abaixo!
Para definir metodologias ágeis, precisamos entender a cultura ágil, que é diferente de método ágil, apesar dos dois estarem bastante relacionados. Os métodos ágeis são os processos que a organização precisa adotar para garantir que a cultura de agilidade seja absorvida pelos colaboradores. É como se a cultura ágil fosse o “porquê” e os métodos o “como”.
O pressuposto básico das metodologias ágeis é acelerar o processo de entrega de determinado projeto. Para isso, as metodologias ágeis propõem o fracionamento de entregas em ciclos menores.
E como isso funciona? Depende muito do método adotado, mas basicamente fracionar as entregas se baseia muito no conceito de passo a passo. De acordo com o PMBOK (Project Management Body of Knowledge), as fases ou ciclos de um projeto se dividem em:
As metodologias ágeis utilizam desse conceito mais amplo para fracionar os ciclos dos projetos e, dessa forma, dar agilidade na entrega.
No geral, as metodologias ágeis são um conjunto de práticas eficazes que se destinam a tornar a entrega mais rápida de produtos de alta qualidade, dando ao cliente a oportunidade de conhecer resultados antes mesmo da entrega final.
As metodologias ágeis possuem algumas características fundamentais, além da agilidade. São elas:
Mas de onde surgiram essas premissas? Continue lendo!
As metodologias ágeis surgiram por meio do chamado Manifesto Ágil para Desenvolvimento de Software, assinado em 2001 no estado de Utah (Estados Unidos) por desenvolvedores que já utilizavam métodos ágeis dos mais diversos tipos. No Manifesto Ágil há uma declaração de valores e princípios essenciais para o desenvolvimento de software.
Mesmo sendo relacionado ao setor da tecnologia, há quem acredite que o Manifesto Ágil revolucionou empresas de diversos setores. O documento consegue expressar claramente o que defende e o que opõe, deixando bem claro o que é e o que não é ágil.
O Manifesto Ágil aborda valores que todos os profissionais ali reunidos acordaram em seguir e disseminar. Os valores expostos no documento norteador são:
Na prática, existem ferramentas que fazem parte da cultura da agilidade e já são implementadas por empresas há bastante tempo, como:
Baseados nesses valores e em todo conceito amplo sobre metodologias ágeis, começamos a imaginar como seria aplicar os métodos ágeis no voluntariado.
As metodologias ágeis, por seguirem uma filosofia de planejar e executar os projetos, permitindo trabalhar com menos risco e possibilidade de atração e entrega mais precisas, combinam muito com programas de voluntariado. Isso porque neles é preciso realizar entregas tais quais um projeto ou produto mercadológico.
A primeira característica das metodologias ágeis que pode ser aplicada em projetos de voluntariado empresarial é o foco no cliente, mesmo que não haja um cliente propriamente dito. No caso, uma das premissas fundamentais dos métodos ágeis é construir um projeto que leve em consideração as pessoas.
Com o foco em criar processos focados em quem está envolvido no programa de voluntariado, como comunidades, empresas e públicos beneficiados, um projeto de trabalho voluntário certamente estará levando em consideração as reais necessidades da comunidade, o que aumenta muito as chances do projeto dar certo.
Outro ponto importante das metodologias ágeis no voluntariado são as rotinas ágeis. Por meio do trabalho em equipe e de uma cultura colaborativa, é possível realizar entregas mais rápidas e com mais qualidade. Para tanto, os papéis dentro do projeto devem estar bem definidos e compartilhados.
Resumidamente, as metodologias ágeis no voluntariado ajudam a desenvolver uma abordagem de negócios que alinha o desenvolvimento do projeto com as necessidades da comunidade e os objetivos da empresa. Isso dá à comunidade e à própria empresa a oportunidade de conhecer os resultados do trabalho antecipadamente, aumentando assim a sinergia entre a empresa, a comunidade e o projeto.
Quais são as vantagens de aplicar as metodologias ágeis no voluntariado? Bom, são inúmeras. Algumas são:
Objetivos mais claros para toda a equipe: Com as metodologias ágeis todos ficam na mesma página e todos têm clareza dos objetivos que devem ser alcançados. É como se a equipe toda nadasse na mesma direção, evitando ruídos.
Múltiplas entregas geram valor para a comunidade e para a empresa: Como as entregas são fracionadas em ciclos menores, tanto o público beneficiado pelo projeto, quanto as empresas conseguem enxergar o resultado final mesmo que o projeto não tenha chegado ao fim.
Mais engajamento dos colaboradores com o projeto:
Trabalhar com métodos ágeis requer uma dedicação maior de quem está executando o projeto, isso porque uma das premissas das metodologias ágeis é criar equipes autogerenciáveis. Esse senso de pertencimento, aumenta a produtividade e o engajamento da equipe.
Redução de problemas e falhas:
Outro grande benefício é a redução de riscos e problemas. Isso também é fruto das entregas em ciclos menores, que acabam evitando que erros bem mais sérios ocorram.
Gostou da ideia de aplicar as metodologias ágeis no seu programa de voluntariado empresarial? A MGN pode te ajudar nisso! Clique aqui e nos envie um e-mail!
Compartilhe
